شرح وظایف مسئول دفتر

مسئول دفتر در فناپ شخصی است که با پیشبرد موضوعات اجرایی در حوزه اداری و دفتری، مدیران شرکت را در مدیریت زمان بهتر و پاسخگویی به همه مشتریان داخل و خارج سازمان یاری می‌دهد.

برای موفقیت در این نقش، داشتن توانایی برقراری ارتباط موثر، نظم و دقت، پیگیری تا حصول نتیجه نیاز است.

مسئولیت‌ها:

· پاسخگویی به تلفن و گرفتن پیام و انتقال تماس

· مدیریت برنامه‌ها (برنامه‌ریزی جلسات، تنظیم کلندر، مدیریت مستندات جلسه)

· نگهداری و رفع مشکلات تجهیزات دفتر و در صورت نیاز تماس با پشتیبانی

· نگارش، ویرایش و تایپ نامه‌ها و مستندات

· تهیه پرینت و ارسال فکس و گرفتن کپی و اسکن از مستندات

· دریافت و ارسال ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی