شرح وظایف مسئول دفتر

مسئول دفتر در فناپ شخصی است که با پیشبرد موضوعات اجرایی در حوزه اداری و دفتری، مدیران شرکت را در مدیریت زمان بهتر و پاسخگویی به همه مشتریان داخل و خارج سازمان یاری می‌دهد.

برای موفقیت در این نقش، داشتن توانایی برقراری ارتباط موثر، نظم و دقت، پیگیری تا حصول نتیجه نیاز است.

مسئولیت‌ها:

·  پاسخگویی به تلفن و گرفتن پیام و انتقال تماس

·  مدیریت برنامه‌ها (برنامه‌ریزی جلسات، تنظیم کلندر، مدیریت مستندات جلسه)

·  نگهداری و رفع مشکلات تجهیزات دفتر و در صورت نیاز تماس با پشتیبانی

·  نگارش، ویرایش و تایپ نامه‌ها و مستندات

·  تهیه پرینت و ارسال فکس و گرفتن کپی و اسکن از مستندات

·  دریافت و ارسال ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی

دانش، مهارت و توانمندی‌های مورد نیاز:

دانش خوب MS Office

مهارت‌های ارتباطی کلامی و کتبی خوب

آشنایی با ابزارها و برنامه‌های اداری (به عنوان مثال تقویم الکترونیکی)

داشتن نظم و دقت و مدیریت زمان

مدرک حداقل لیسانس

سابقه کار به عنوان مسئول دفتر مزیت محسوب می‌شود.