مسئول دفتر
شرح وظایف مسئول دفتر
مسئول دفتر در فناپ شخصی است که با پیشبرد موضوعات اجرایی در حوزه اداری و دفتری، مدیران شرکت را در مدیریت زمان بهتر و پاسخگویی به همه مشتریان داخل و خارج سازمان یاری میدهد.
برای موفقیت در این نقش، داشتن توانایی برقراری ارتباط موثر، نظم و دقت، پیگیری تا حصول نتیجه نیاز است.
مسئولیتها:
· پاسخگویی به تلفن و گرفتن پیام و انتقال تماس
· مدیریت برنامهها (برنامهریزی جلسات، تنظیم کلندر، مدیریت مستندات جلسه)
· نگهداری و رفع مشکلات تجهیزات دفتر و در صورت نیاز تماس با پشتیبانی
· نگارش، ویرایش و تایپ نامهها و مستندات
· تهیه پرینت و ارسال فکس و گرفتن کپی و اسکن از مستندات
· دریافت و ارسال ایمیلها و بستههای سازمانی
دانش، مهارت و توانمندیهای مورد نیاز:
دانش خوب MS Office
مهارتهای ارتباطی کلامی و کتبی خوب
آشنایی با ابزارها و برنامههای اداری (به عنوان مثال تقویم الکترونیکی)
داشتن نظم و دقت و مدیریت زمان
مدرک حداقل لیسانس
سابقه کار به عنوان مسئول دفتر مزیت محسوب میشود.